1. الجهات الحكومية (نسخة من التشريع الخاص بتأسيس الجهة الحكومية، المعلومات الفنية ذات الصلة المتعلقة بالمواد الخاضعة للرقابة)
2. الشركات الخاصة (صورة من الرخصة التجارية، إثبات عضوية غرفة التجارة والصناعة في دولة الإمارات العربية المتحدة، صورة من جواز السفر مع تأشيرة إقامة في دولة الإمارات العربية المتحدة للشخص المسؤول والشخص المعني بالاتصال حسبما هو وارد في الطلب، لمعلومات الفنية ذات الصلة حول المواد الخاضعة للرقابة)
لكلا الجهات المعنية يتوجب تقديم التالي: 1. معلومات عن الأفراد وتشمل:
1- الشخص المسؤول والشخص المعني بالاتصال: صور من جواز سفر ساري المفعول وتأشيرة إقامة سارية بحيث يجب أن يكون حامل التأشيرة على كفالة المؤسسة وفق ما هو مذكور تحت علامة التبويب " المؤسسة". في حالة كان الشخص المسؤول ليس المالك أو الشريك القانوني للمؤسسة، يجب تقديم وكالة قانونية رسمية إلى الهيئة وخطاب عدم ممانعة (للشخص المعني بالاتصال)
- مسؤول الوقاية الإشعاعية: صور من جواز سفر ساري المفعول وتأشيرة إقامة سارية (يجب أن يكون حامل التأشيرة على كفالة المؤسسة وفق ما هو مذكور تحت علامة التبويب "المؤسسة". في حالة كان مسؤول الوقاية الإشعاعية ليس على كفالة المؤسسة، يجب تقديم "خطاب عدم ممانعة" من صاحب العمل ومن المؤسسة التي ستقدم لها خدمات الوقاية الإشعاعية + خطاب رسمي موقَّع من الشخص المسؤول وموجّه إلى مسؤول الوقاية الإشعاعية يتضمّن تحديداً لتفاصيل مسؤوليات وواجبات الوقاية الإشعاعية + آخر خبرات مسؤول الوقاية الإِشعاعية أو سيرته الذاتية + شهادة تدريب في مجال الوقاية الإشعاعية، أو إشعار تأكيد للحجز في تدريب مستقبلي، أو خطاب تعهُّد موقّع من الشخص المسؤول يفيد بتوفير تدريب لمسؤول الوقاية الإشعاعية في مجال الأمان الإشعاعي خلال ثلاثة أشهر من التسجيل في نظام الترخيص الإلكتروني
2. معلومات عن مصادر اِلإشعاع وتشمل شهادة الجهة المصنِّعة لأي مواد مشعة، ومعدات ذات صلة، ومولدات إشعاع، ومعجِّلات خطية + إذا اشتمل الرصيد على مصدر مُشِع، فيجب أن تكون هنالك اتفاق لإعادة المواد المشعّة غير المستخدمة إلى الجهة المصنِّعة + الوثائق الفنية لبرنامج الوقاية الإِشعاعية + المعلومات الفنية ذات الصلة عن برنامج الوقاية الإشعاعية الذي يتناسب مع الممارسة المصرح بها والنشاط والمواد الخاضعين للرقابة